公司变更是股份公司改组,改组的内容包括公司业务职能的改变和组织上的分立与合并。公司业务职能的改变具体表现在公司创建的宗旨、经营范围与经营方向、产品类别与规格等项目的变化上。
公司变更必须按国家制定的法定程序进行。公司必须首先提交变更报告书,包括变更的目的及变更的具体内容,经股东大会审批、备案,再向工商行政管理部门办理变更登记,否则被视为违法。
公司发生分立或合并以后,无论是继续存在的存续公司,还是合并以后的新设公司,都会发生业务职能的变更,都需要变更公司章程。业务职能变更和公司组织变更是同一变更过程的两个方面。
也就是说,公司变更包含公司注册地址变更、经营范围变更、公司名称变更、注册资本变更等,就必须办理变更登记。
1、公司名称变更
据了解,公司名称通常由地区+字号+行业+组织形式组成,如广西咕咕狗商务秘书有限公司。当“咕咕狗”发生变化时,则属于公司字号变更,通常要求申请者提供新的公司字号进行核名,当核名通过后,即可办理新的营业执照;当“商务秘书”发生变化时,则属于公司经营业务发生变化,则要求申请者提供新的行业范围给予核准。值得一提的是,有些行业必须取得相关许可后,才能合法合规承接业务,如一贸易公司将其经营范围改为餐饮行业,其在领取新的营业执照外,还必须办理食品经营许可证才能开展业务。
2、公司地址变更
公司地址变更即为企业注册场所发生变化,通常包含同城区或跨城区地址变更。在办理地址变更时,申请者需带上新的地址证明文件前往工商局办理变更登记,当领取新的营业执照后,再前往税局办理变更登记。尤为一提的是,当涉及跨区地址变更时,公司必须前往旧地址所在税局清缴税额,才能办理跨区地址变更。
3、公司注册资金变更
在办理增减注册资金时,申请者必须带上旧公司营业执照、公章前往工商局办理登记备案。同时,申请者双方还必须缴纳增资部分的印花税,如A公司的股东B想增加注册资金100万元,那么则其必须按万分之五清缴印花税。
4、公司股东变更
在办理股东变更时,申请者必须带上新旧股东身份证原件、营业执照正副本原件以及公章等材料进行提交,才能完成工商变更。在取得企业变更通知书后,申请者便可前往税务局办理变更登记。
除此以外,当公**定代表人、经营期限、董事、股权等发生变化时,也必须按时按规完成工商登记。一旦企业登记事项发生变化后,却未及时办理登记备案,将会责令限期改正,严重的话将会被吊销营业执照。