财务外包应需准备什么:
1.与潜在客户沟通,了解客户合作意向。
2.为了更周到地为客户提供良好的服务,深入了解客户公司以下内容:公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、公司的员工人数等
3.报价。根据*二条了解客户情况后,结合公司的服务定价政策,初步向客户提供报价。
4.签订服务合同,**客户权益。
5.跟踪客户至少3次,并与客户达成或上门作进一步沟通计划。
确保在财务外程中的控制力和有效的沟通
财务与会计部门是一个综合性的部门,其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去,很可能面临决策制订过程失去控制,缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上,要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制,在此基础上建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财会管理水平。
企业在选择财务外包服务公司时,应客观考虑以下3个因素:
1、质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素。
2、价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本,在选择外包商时,当其他条件相差无几时应该选择要价的外包商。
3、外包服务的专业程度,服务过的企业越多,财务管理时间越长,财务管理经验越丰富,市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。
财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外**资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,**主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以**企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。